Что нужно бухгалтерии
Для бухгалтерии в мониторинге автопарка важны не «красивые» графики, а документы и выгрузки, которые помогают сверить путевые данные, расходы и фактические поездки. В TripScan это отчёты по маршрутам, пробегу, стоянкам, расходу топлива и трекам водителей.
Такие данные нужны, чтобы подтвердить служебные поездки, проверить списание ГСМ, увидеть отклонения от маршрута и быстро связать поездку с конкретным транспортом или сотрудником. Чем понятнее структура отчёта, тем проще учёт топлива и закрытие периода.
Основные отчёты
Отчёт по маршрутам показывает, где был транспорт, сколько времени заняла поездка и какие точки он проходил. Для бухгалтерии это основа для сверки с путевыми листами и внутренними заявками на выезд. Если есть разъезды по нескольким объектам, такой отчёт помогает собрать цепочку движения без ручной проверки.
Отчёт по расходу топлива нужен для контроля списаний и сравнения факта с нормативами или внутренними лимитами. Отчёт по трекам водителей полезен, когда нужно подтвердить выполнение задания, увидеть отклонения и сопоставить поездки разных сотрудников на одном автомобиле.
Примеры выгрузок
На практике бухгалтерии обычно достаточно нескольких форматов: список поездок за день или месяц, детализация по машине, сводка по водителю и отчёт по топливу. В TripScan удобно выгружать данные по автопарку за нужный период, чтобы сверить их с внутренними документами и закрывающими материалами.
Пример: по одному автомобилю можно увидеть дату, время выезда, маршрут, пробег, простои и расход топлива. Пример по водителю — список всех поездок за смену с привязкой к точкам и времени. Такие отчёты упрощают контроль транспорта и помогают быстро находить расхождения без долгой ручной сверки.
Что запомнить
Как устроен сервис — на странице о каталоге. Условия использования каталога описаны на странице правил. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов.