Подготовьте данные
Начните с списка транспорта: госномера, типы машин, ответственных водителей и GPS-устройства, если они уже установлены. Для быстрого старта важно сразу понять, какие машины нужно видеть в системе и какие параметры контроля вам нужны: местоположение, учёт топлива, треки водителей и история маршрутов.
Если часть автопарка ещё без телематики, заранее отметьте такие машины отдельно. TripScan позволяет выстроить мониторинг автопарка постепенно: сначала подключить ключевой транспорт, затем добавить остальные машины и настроить контроль транспорта без лишней ручной работы.
Подключите транспорт
В TripScan добавьте единицы транспорта и привяжите к ним GPS-трекер автопарк или источник данных от уже установленной системы. После этого проверьте, что координаты приходят корректно, а в карточке машины отображаются актуальные параметры: положение, скорость, статус и последний маршрут.
На этом же шаге задайте базовые правила отображения: кто видит автопарк, какие машины попадают в отчёты и как группировать транспорт по отделам или направлениям. Это помогает быстро собрать рабочий контур мониторинга автопарка без сложной настройки со стороны IT.
Запустите контроль
После подключения откройте карту и проверьте треки водителей за текущий день и прошлые рейсы. Сравните маршрут с планом, посмотрите остановки и отклонения, а затем включите уведомления по ключевым событиям: выезд с маршрута, длительная стоянка, расход топлива и завершение рейса.
Чтобы мониторинг стал полезным для логистики, настройте регулярные отчёты для диспетчера и руководителя. Так вы будете видеть полную историю маршрутов, быстрее находить причины перерасхода и принимать решения на основе фактов, а не по отдельным звонкам от водителей.
Что запомнить
Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Общие вопросы разобраны в поддержке. Материал относится к разделу «Инструкция».